Privacy

OverSightOne™ gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens OverSightOne B.V. verwerkt in het kader van deze website, zakelijke communicatie en gerichte zakelijke acquisitie, voor welke doeleinden dat gebeurt en welke rechten betrokkenen hebben.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

OverSightOne B.V.
Oude Middenweg 17
2491 AC Den Haag
Nederland
E-mail: info@oversightone.nl
Website: oversightone.nl
KvK: 98817590

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons heeft, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam;
• zakelijke contactgegevens, zoals zakelijk e-mailadres;
• functie en organisatie, voor zover relevant;
• de inhoud van uw vraag, bericht of andere zakelijke communicatie.

Via het contactformulier vragen we alleen om uw naam, organisatie, zakelijk e-mailadres en een korte omschrijving van uw vraagstuk. Wij vragen u daarbij geen vertrouwelijke informatie, audit evidence of persoonsgegevens van derden mee te sturen.

Voor gerichte zakelijke acquisitie kan OverSightOne™ daarnaast beperkte professionele persoonsgegevens verwerken van relevante functionarissen bij organisaties die als mogelijke zakelijke prospect zijn geselecteerd. Het gaat uitsluitend om gegevens die voor dit doel nodig zijn, zoals naam, functie, organisatie en, indien nodig en rechtmatig te gebruiken, een zakelijk contactgegeven.

3. Waarvoor verwerken we persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens, afhankelijk van de situatie, voor:

• het ontvangen, beoordelen en beantwoorden van aanvragen via het contactformulier;
• het voorbereiden en voeren van een Eerste Verkenning;
• zakelijke communicatie en het onderhouden van professionele contacten;
• het voorbereiden, aangaan en uitvoeren van zakelijke engagements;
• het identificeren en, via een rechtmatig kanaal, benaderen van relevante zakelijke prospects;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking vindt, afhankelijk van de concrete situatie, plaats omdat dit noodzakelijk is voor de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, op basis van een gerechtvaardigd belang van OverSightOne™ of omdat een wettelijke verplichting van toepassing is. Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, gaat het bijvoorbeeld om het kunnen beantwoorden van zakelijke vragen, het onderhouden van professionele relaties en het gericht ontwikkelen van nieuwe zakelijke relaties. Daarbij wegen wij ons belang af tegen de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene.

4. Zakelijke acquisitie en direct marketing

OverSightOne™ kan organisaties selecteren op basis van concrete zakelijke signalen die erop wijzen dat onze dienstverlening mogelijk relevant is. De selectie vindt in beginsel plaats op organisatieniveau. Pas wanneer een relevante zakelijke functionaris moet worden geïdentificeerd, kunnen beperkte professionele persoonsgegevens worden verwerkt.

Deze gegevens kunnen afkomstig zijn uit openbare professionele bronnen, corporate websites en, waar passend, geselecteerde zakelijke dataproviders. OverSightOne™ gebruikt hiervoor geen bijzondere persoonsgegevens, privégegevens of persoonsprofilering.

Het gerechtvaardigde belang van OverSightOne™ is het ontwikkelen van nieuwe zakelijke relaties en het onder de aandacht brengen van eigen diensten bij functionarissen voor wie die diensten op basis van hun professionele rol relevant kunnen zijn. Het gekozen communicatiekanaal wordt afzonderlijk getoetst aan de daarvoor geldende regels.

U kunt te allen tijde en kosteloos bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing via info@oversightone.nl. Na uw bezwaar gebruiken wij uw persoonsgegevens niet meer voor dat direct-marketingdoel. Wij kunnen minimale gegevens bewaren voor een suppressielijst, uitsluitend om te voorkomen dat u opnieuw voor dit doel wordt benaderd.

5. Websiteanalytics

OverSightOne™ gebruikt Plausible Analytics om op geaggregeerd niveau inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van de website. Daarmee meten we bijvoorbeeld bezochte pagina’s, verwijzende bron, apparaattype, browser, besturingssysteem, globale geografische informatie en — wanneer daarvoor een event is ingericht — interacties met onderdelen van de website.

Plausible gebruikt voor deze websiteanalytics geen cookies, browseropslag of andere persistente identifiers en volgt bezoekers niet over verschillende websites. Het IP-adres en de volledige User-Agent worden technisch gebruikt om een dagelijks wisselende identifier te berekenen, maar worden niet opgeslagen. De analyticsgegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt.

OverSightOne™ gebruikt de analyticsinformatie uitsluitend om algemene trends in websitegebruik en het functioneren van de website te begrijpen, niet om individuele bezoekers te profileren.

6. Delen met dienstverleners en andere derden

OverSightOne™ verkoopt persoonsgegevens niet. Wij kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld websitehosting, e-mail, beveiliging of de afhandeling van het contactformulier. Waar dat op grond van de AVG nodig is, maken wij passende afspraken over de verwerking van persoonsgegevens.

Voor websiteanalytics gebruiken wij Plausible Analytics. Voor bezoekersdata treedt Plausible op als verwerker. Plausible verwerkt en bewaart deze analyticsdata binnen de Europese Unie.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een andere gerechtvaardigde reden een langere bewaartermijn vereist.

Persoonsgebonden prospectgegevens bewaren wij niet langer dan nodig voor de concrete acquisitieactiviteit. Wanneer geen verdere opvolging nodig is, verwijderen wij deze gegevens, behoudens minimale gegevens die nodig zijn om een bezwaar tegen direct marketing te respecteren.

8. Beveiliging

OverSightOne™ treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en andere onrechtmatige verwerking.

9. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de verwerking heeft u onder meer het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken en bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Voor direct marketing kunt u te allen tijde en kosteloos bezwaar maken.

Een verzoek kunt u sturen naar info@oversightone.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dat nodig is om uw identiteit te controleren.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze verwerking, dienstverlening of de toepasselijke regels veranderen. De meest actuele versie staat op deze website.

Laatst bijgewerkt: 20 september 2026.