Een rol invullen is iets anders dan een rol laten landen.

Het herkenbare probleem

In veel organisaties worden rollen ingevuld terwijl de onderliggende samenhang tussen beleid, kaders, verantwoordelijkheden en uitvoering nog niet overal expliciet is gemaakt.

Dat is vooral zichtbaar bij rollen waarin meerdere verwachtingen samenkomen, zoals:

• beleid en borging;
• implementatie en monitoring;
• compliance en operationele ondersteuning;
• awareness, rapportage en stakeholderafstemming.

De verwachting is vervolgens wel dat deze rol direct richting geeft, samenhang aanbrengt en aantoonbaarheid ondersteunt.

Juist daar ontstaat vaak spanning: niet omdat de rol onjuist is gedacht, maar omdat niet overal expliciet is gemaakt waarop deze feitelijk moet landen.

Wat Pre-Role Structuring doet

Pre-Role Structuring maakt expliciet:

• waarop er daadwerkelijk wordt gestuurd;
• hoe bestaande kaders, verantwoordelijkheden en uitvoering samenhangen;
• wat de rol realistisch kan dragen;
• en waar eerst verduidelijking nodig is voordat de rol effectief kan landen.

Niet door iets te veranderen, maar door zichtbaar te maken wat impliciet aanwezig is. Daardoor ontstaat een fundament waarop de rol niet eerst hoeft te zoeken, maar direct kan voortbouwen.

Wat het resultaat is

Na deze fase ligt er een werkbaar fundament waarop de rol kan starten:

• inzicht in de bestaande sturing en samenhang;
• explicitering van impliciete keuzes en aannames;
• helderheid over wat de rol kan dragen en wat niet;
• een concreet startpunt voor invulling of verdere landing van de rol.

Wanneer dit relevant is

Pre-Role Structuring is met name relevant wanneer:

• een nieuwe rol meerdere verantwoordelijkheden combineert;
• meerdere kaders of frameworks gelijktijdig samenkomen;
• de organisatie in groei, transitie of herinrichting zit;
• een rol snel ingevuld moet worden, maar het fundament nog niet stabiel voelt;
• eerdere invulling lastig bleek of een rol opnieuw wordt uitgezet.

Wat OverSightOne™ nadrukkelijk niet doet

• geen implementatietraject;
• geen beleidsherziening;
• geen audit of beoordeling;
• geen operationele ondersteuning;
• geen recruitment- of selectiedienst.

De fase zit vóór uitvoering en vóór structurele rolinvulling, niet erin.

Aanpak in het kort

De aanpak is compact en gespreksgedreven:

• korte intake op ontstaan, druk, overlap en verwachtingen;
• explicitering van bestaande samenhang en afhankelijkheden;
• visualisatie van kaders, rollen en uitvoering;
• afbakening van wat de rol wel en niet kan dragen;
• bepaling van een werkbaar startpunt.

Praktische kaders